PASO 1

Abril:

-  Diligenciar el formulario de inscripción de la YMCA (formulario 4, Summer camp Colombia)  .
- Pagar inscripción consignando en pesos colombianos el equivalente  a $100 dólares  americanos a la Tasa Representativa de Mercado (TRM) del día de la consignación.

• CitiBank
• Cuenta corriente # 0359139039
• A nombre de La Federación Colombiana de ACJ/YMCA.

- Hacer llegar original de consignación e inscripción a la oficina de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA (Calle 33 Nº 7-51 Of. 401, Bogotá, Tel. 2884445  ext. 106.)

Nota: Una vez recibidos los anteriores documentos,  los participantes y padres recibirán  los formularios definitivos del campamento que deben diligenciar.

PASO 2

Mayo

Entregar los siguientes documentos:

- Formulario del campamento.
- Recibo de consignación original  en pesos colombianos por el equivalente al valor total del campamento
- Formulario médico del campamento.

PASO 3

Junio
Pagar el costo de los tiquetes aéreos según itinerarios acordados  a la Agencia de viajes LANTA Ltda, para asegurar que los niños viajen en el mismo vuelo. O comprar tiquetes por la aerolínea deseada. Teléfono: 2151900.

PASO 4

julio
Entregar el permiso de salida del país de los dos padres autenticado en Notaria y registro civil original.

PASO 5

Un día antes del viaje
Asistir a la reunión en  la oficina de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA (Calle 33 Nº 7-51 Of. 401, Bogotá, Tel. 2884445  ext. 106.) con todos los participantes y padres de familia con el fin de conocer el líder del grupo que estará acompañando el grupo durante el programa, y toda la logística del viaje.

Niños sin visa:

La YMCA de Colombia gustosamente hará el respectivo trámite de solicitud de cita ante la embajada  siempre y cuando se conforme un grupo mínimo de 10 participantes sin visa. Si no se logra el mínimo de 10 niños sin visa, los padres deben hacer el trámite de solicitud según documento: “Proceso para la solicitud de visas”.

- Una vez realizada la inscripción al programa, la YMCA entregará una carta de aceptación del Campamento para que los padres la lleven junto con los otros documentos el día de la cita a la Embajada.

NOTAS:

• Las consignaciones deben realizarse en pesos colombianos a la Tasa Representativa del Mercado del día de la consignación.

• Se reembolsará el 100 % del costo del programa en caso que, por no completarse el cupo,  no se lleve a cabo el programa.

• En caso de rechazo de visa, la YMCA de Colombia reintegrará el  dinero consignado y solo retendrá el equivalente a USD $ 100 correspondiente a la cuota  de inscripción la cual no es reembolsable. 

• Si por alguna razón ajena a la YMCA de Colombia,  el participante no puede viajar con el grupo, el participante asumirá todos los costos generados (seguro medico,  y depósitos realizados al campamento de verano en Estados Unidos  para garantizar el cupo y solo se devolverán el costo de ingreso a sitios turísticos y transporte terrestre en Estados Unidos.




 

Informes e inscripciones:

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ACJ – YMCA
Calle 33 No. 7 – 51 Of. 401 Bogotá, Colombia
Teléfonos: 285 7111 – 288 4445 EXT. 106/108
FAX: 288 4445 EXT 102
E-mail: nismac@ymcacolombia.org, federacion@ymcacolombia.org