Parte I:Estructura Nacional, Regional y Mundial
a. Estructura Nacional

Tema 4
CONVENCIONES NACIONALES

INTRODUCCIÓN

LA CONVENCIÓN
La convención es el máximo órgano deliberativo y decisorio de la Federación que tiene carácter inspirador, congregador, motivador y capacitador de sus miembros.

La convención estará constituida por:

a. Los integrantes de las ACJs (Miembro Hábil y Asociado) que deseen o consideren necesario participar en la reunión.
b. Un (1) joven por cada ACJ Local.
c. Los Directores Generales de las ACJs como representantes legales de las mismas.
d. Los representantes a la Junta Directiva de la Federación.
e. El Revisor Fiscal.
f. La Dirección Ejecutiva de la Federación.

El quórum se establecerá con un delegado de cada ACJ Miembro Hábil; dicho delegado debe tener la categoría de miembro de la Junta Local o miembro activo del Comité de
Asuntos Nacionales e Internacionales de su ACJ, siempre y cuando sea Socio Básico activo y no figure entre los Delegados a la Junta Directiva de la Federación.
Únicamente un delegado por cada ACJ, Miembro Hábil tendrán derecho a voz y voto.

FUNCIONES DE LA CONVENCIÓN

La Convención de la Federación Colombiana de ACJs, tiene las siguientes funciones:

a. Formular y aprobar el marco general, lineamientos y prioridades que le permitan a la Federación cumplir con sus objetivos.
b. Designar al Revisor Fiscal y sus suplente ,cada dos años, y fijarle sus honorarios.
c. Comisionar a dos de sus miembros para que conjuntamente con el Representante Legal de la Federación revisen, aprueben y firmen las Actas de la Convención.
d. Aprobar por voto de las tres cuartas partes de los delegados de las ACJs Miembro Hábil, el ingreso o desafiliación de los miembros de la Federación según criterios establecidos en el artículo 9.
e. Canalizar las diferentes propuestas (financieras, programas, otras ACJs, entes privados, etc) que se reciban, y remitirlas a los organismos competentes, para que las asuman.
f. Convocar a espacios de reflexión y/o capacitación a nivel nacional sobre temas de interés afines con la misión de la ACJ.
g. Reformar los presentes Estatutos.

PRIMERA CONVENCIÓN NACIONAL– QUINDIO 2004-
La primera Convención de ACJs se realizó en el mes de junio de 2004 en las instalaciones de Centro Vacacional Confenalco sede el Edén Armenia – Quindío, la cual contó con la participación de invitados internacionales. De igual forma tuvo un componente de capacitación, compartir experiencias así como visitas a los proyectos de ACJ en el Quindío.
Uno de los objetivos de esta convención fue la definición del plan estratégico de la FEDERACIÓN 2004-2008, para lo cual el vicepresidente de la Junta directiva de la Federación presentó los cinco ejes temáticos que podrían orientar el futuro y quehacer de la Federación Colombiana de ACJs, los cuales fueron el resultado de una consulta realizada a nivel nacional, a la cual respondieron los movimientos locales.

Estos son los ejes identificados en dicha consulta:

- MISIÓN: entendida no solo como el compromiso de reafirmar los principios filosóficos, sino como el propósito institucional de vivir el evangelio como un estilo de vida.

- PROYECTO DE PAZ Y CONVIVENCIA NACIONAL: Desde la perspectiva de no-violencia activa NOVA, y la neutralidad activa.

- VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD DE ACJS: construir colectivamente modelos mas equilibrados de trabajo asociativo, menos dependientes de las donaciones internacionales y contrataciones gubernamentales.

- CONSTRUCCIÓN Y FORTALECIMIENTOE DEL MOVIMIENTO Y VOLUNTARIADO: contar con un voluntariado con un mayor nivel de compromiso, mística y vocación al servicio y ante todo con mayor preparación y formación en los enfoques de la misión.

- ALIANZA LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE: fortalecimiento de la ALCACJ como estrategia para sumar de manera sinérgica los esfuerzos colectivos del movimiento latinoamericano.
Como aporte de los asistentes se sugirió incluir el tema Internacional como retroalimentación y hermandad mundial.

CONCLUSIONES
Después de un proceso trabajo grupal, consenso, se concluyó que:

· La Federación Colombina de ACJs asume como prioridad el trabajo en los temas de Misión, voluntariado y autosostenibilidad, y se compromete a formular los lineamientos para el trabajo y desarrollo de dichos temas en los próximos dos años.
· Por consenso se considera que la primera temática a priorizar es la Misión.
· Se hace una discusión sobre la segunda priorización ya que tanto voluntariado como autosostenibilidad tienen igual puntaje.
· El énfasis que cada ACJ le dé a estas temáticas hace parte de su autonomía.
· Para el desarrollo de estos tres ejes se deben conformar grupos de trabajo funcionales, que den las pautas para el desarrollo de las temáticas. Para esto se define que se trabajará en Red y cada ACJ debe priorizar en cual eje quiere trabajar y destinará a las personas que aportarán en el tema.

SEGUNDA CONVENCIÓN
SANTANDERSITO Cundinamarca-2006-

La segunda Convención Nacional de ACJs se llevo a cabo en marzo de 2006, la cual se realizó bajo el lema de: “Misión, fraternidad e inspiración”. Al igual que la primera convención, se contó con participación de ACJs internacionales como Alemania, USA, entre otras. A su vez, tuvo un componente de capacitación, integración y el compartir experiencias.

PLANEACION ESTRATEGICA

La presidenta hizo un recuento de lo trabajado en la I Convención sobre los asuntos prioritarios escogidos por el movimiento colombiano: Misión, Voluntariado, Autosostenibilidad y Paz.

Con estos temas prioritarios definidos se inició el trabajo de la Planeación Estratégica y se hizo la presentación de la misma en: la finalidad, objetivos, objetivos estratégicos de cada tema y sus respectivos indicadores de logro, resalta los compromisos de las ACJs locales sobre la Planeación Estratégica e invita a:
a. Incluirlos en sus planeaciones locales como asuntos prioritarios.
b. Como Movimiento Nacional tener claridad cuales son nuestros objetivos, metas y compartirlos con nuestros los equipos.

Finalidad: El movimiento colombiano de ACJs/ YMCAs, es reconocido como un conjunto de ACJs sostenibles, que realizan programas y servicios conocidos públicamente por su eficacia en la formación integral de la niñez y la juventud, con el compromiso de voluntarios y empleados conscientes de su Misión desde la perspectiva Cristocéntrica.

Objetivo General: facultar a las ACJs/YMCAs de Colombia de herramientas y estrategias metodológicas que les posibiliten avanzar en sus procesos de autosostenibilidad, organización, cualificación y posicionamiento, fortaleciendo la fraternidad y hermandad entre las ACJs/YMCAs locales.

Objetivos Estratégicos:
Misión: La Federación ha apoyado técnicamente a las ACJs en la formación asociacionista y conocimiento de la Misión de sus empleados, Voluntarios y Socios Básicos.
1. Autosostenibilidad: Las ACJs de Colombia brindan programas y servicios que las hacen viables financieramente.
2. Voluntariado: Las ACJs de Colombia capacitadas y/o asesoradas por la Federación, cuentan con grupos de Voluntarios debidamente cualificados, comprometidos e identificados con el movimiento.
3. Paz: Las ACJs a nivel nacional disponen del Modelo de Trabajo en el tema de Paz – Desafío de la Juventud ACJ Colombia publicado y divulgado por la Federación.
4. Posicionamiento: Las ACJs de Colombia cuentan con estrategias de difusión que permiten dar a conocer sus programas de acuerdo con los diferentes estratos socioeconómicos.

Reflexiones y aportes recibidos:

Misión
Para fortalecernos se hace un llamado a revisar que en nuestra misión esté incluida:
ü El reconocimiento, promoción y respeto de la diversidad de expresiones de la vivencia espiritual Cristo céntrica.
ü La coherencia entre el mensaje y la manera de actuar.
ü El respeto en las relaciones interinstitucionales.
ü Las comunidades con las que construimos y trabajamos.
ü Los procesos laborales, legales y financieros.
ü Los objetivos y metas de nuestros programas.

Membresía
ü Existen más voluntarios jóvenes y adultos de acuerdo a los requerimientos.
ü Deben existir procesos de selección, formación y acompañamiento, es necesario seguir cualificando el staff.
ü Debe haber claridad en los roles y cumplimiento de responsabilidades.
ü Diferenciación y respeto por las responsabilidades del otro.
ü Apropiación y Expresión de las vocerías: ser la voz del grupo, no de manera individual y debe ser para los roles de adultos y de jóvenes.
ü No se pueden plantear o expresar posturas personales en nombre del movimiento o en espacios de representación.
ü Existe un gran reto en términos de vocería.
ü En el tema de paz es necesario seguir avanzando para la construcción de la misma.
ü Se identificaron puntos débiles y retos a fortalecer.
Como movimiento se invita a plantear propuestas, desde la Junta Directiva
para la Convención.

Encuentro Nacional De Voluntarios

Así como la Convención Nacional es el máximo organismo del movimiento nacional y de los Socios Básicos, de igual manera el Encuentro Nacional de Voluntarios que cada año se realiza en una región diferente, es el máximo espacio del voluntariado juvenil de la ACJ de Colombia. Donde se comparten las experiencias vividas en cada movimiento local y se vive el espíritu de fraternidad.

Resultado del Encuentro Nacional de Jóvenes en los 3 temas trabajados:
§ Liderazgo juvenil
§ Misión
§ Cultura de paz

ACUERDOS Y CONCLUSIONES
ENCUENTRO NACIONAL DE VOLUNTARIOS
MARZO 16-19 de 2006

Eje Conceptual

Disposiciones Generales :

ü Resignificar el concepto de paz.
« El grupo sugiere la necesidad de la definición y unificación del concepto de paz como un mecanismo para fortalecer la orientación de los programas referentes a la cultura de paz”
ü Conocer diferentes enfoques y modelos entorno al tema de paz. Con el ánimo de definir ó unificar cada uno de ellos en un ámbito nacional.
ü Iniciar procesos de identificación de problemáticas locales
ü Identificación cultural ambiental.
ü Construir la historia de la paz desde lo nacional y desde la ACJ.
ü Trabajar un enfoque conceptual de conflicto y desde allí reconstruir y replantear el modelo vigente.
ü Conocer misión y desafío XXI como base del modelo.
ü Conocer las diferentes visiones de pay en el mundo.( Gandhi)
ü Perspectiva de gènero

Eje de Redes

Disposiciones Legales
Acciones :
Diagnóstico local
Creación y fortalecimiento de redes locales.
Creación de mesas locales de paz.
Redes de intercambio de paz.
Encuentros institucionales de paz.
Creación y/o fortalecimiento de las redes locales de paz.
Elaboraciones de planes de acción y cronogramas de trabajo en red.

Objetivo:
Conocimiento de habilidades, talentos, experiencias, carencias y debilidades.
Contribuir con el desarrollo de la paz y la sanación.
Posibilitar espacios de encuentros culturales. Generar procesos de retroalimentación entre actores en procesos de paz.

Metodología:
Observación, documentación, entrevistas y construcción de mapas de actores.
Aplicación del diagnóstico.
Invitación, convocatoria e inscripción al interior de la red.

Eje Programático

Disposiciones generales:

Conformación y fortalecimiento de los Comités locales de paz.
Alianzas estratégicas con instituciones de investigación en el tema de paz.
Presentación de propuestas innovadoras frente al tema de la cultura de paz.

Objetivo:

• Ejecutar acciones en pro de la comunicación, análisis e innovación de los programas de la ACJ.
• Conocer y compartir experiencias de investigación, realizados por otras instituciones
• Fortalecer el tema de cultura de paz.
• Finaliza la convención dando un Reconocimiento a la ACJ anfitriona por todo el apoyo para la organización y realización de este evento.>> Volver al índice de este módulo