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Fase II: “PREPARANDO EL CAMINO”

Parte I:Estructura Nacional, Regional y Mundial
a. Estructura Nacional

Tema 5
PLAN ESTRATÉGICO
DE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ACJs

INTRODUCCIÓN

Una planeación estratégica es un ejercicio que nos permite hacer una puesta en común y visualizar de manera prospectiva el estado deseable de una organización, empresa o entidad en 3, 5 o 10 años, para ello se definen unas acciones o líneas claves o estratégicas y las metas de manera cuantitativa (porcentajes) que permitan alcanzar dicha visión.

En el caso de la Federación Colombiana de ACJs las líneas estratégicas de su planeación son: Misión, Voluntariado, Auto sostenibilidad, paz y posicionamiento. Pero recordemos que para alcanzar estas metas nosotros los voluntarios también debemos trabajar de manera decidida y activa, ya que también es nuestra responsabilidad contribuir para alcanzarlas.


MATRIZ DE PLANIFICACIÓN 2006- 2008

Finalidad: El movimiento colombiano de ACJs/YMCAs, es reconocido como un conjunto de ACJs autosostenibles, que realizan programas y servicios conocidos públicamente por su eficacia en la formación integral de la niñez y la juventud, con el compromiso de voluntarios y empleados conscientes de su Misión desde la perspectiva Cristo céntrica.

Objetivo General: Facultar a las ACJs/YMCAs de Colombia de herramientas y estrategias metodológicas que les posibiliten avanzar en sus procesos de autosostenibilidad, organización, cualificación y posicionamiento, fortaleciendo la fraternidad y hermanad entre las ACJs/YMCAs locales.

Indicador de Impacto: A diciembre de 2008, a través de una evaluación, se logra determinar que por lo menos el 70% de las ACJs han mejorado su situación financiera en un 30%, han ampliado su cobertura en programas para jóvenes y voluntarios en un 30% y se han constituido por lo menos 7 grupos cualificados orientados al desarrollo espiritual y liderazgo asociacionista en el movimiento nacional

Componentes
(Prioridades Estratégicas)
Indicadores de logro
Medios de Verificación
Supuestos
1. MISIÓN.
La Federación ha apoyado técnicamente a las ACJs en la formación asociacionista y conocimiento de la Misión de sus empleados, voluntarios y socios básicos.
A febrero de cada año se logra verificar que al menos el 70% de las ACJs, han incluido en sus planes estratégicos y operativos el tema de fortalecimiento de la misión como prioridad, en concordancia con las prioridades acordadas en la Convención del 2004.
A Junio de 2007 se cuenta con una estrategia metodológica sistematizada, que posibilita la enseñanza-aprendizaje de la Misión desde la perspectiva Cristo céntrica para los siguientes grupos de edad:
Niñez 7 a 12 años
Juventud 13 a 20 años
Adultos 21 años en adelante.
Copia de los planes estratégicos y operativos de las ACJs
· Informes de gestión semestral de las ACJs.
· Testimonios de participantes.
· Registros fotográficos.


· Documento sistematizado (Cartilla, Módulo o Manual) que contiene la estrategia metodológica para facilitar la apropiación de la misión. E incluye pruebas pre y post para facilitar la medición de la efectividad.

Los directores y miembros de junta de las ACJs son ejemplo de la manera como se vivencia la Misión en sus programas y en su vida.
2. AUTOSOSTENIBILIDAD.
Las ACJs de Colombia brindan programas y servicios que las hacen viables financieramente.
A Diciembre de 2006, 2007 y 2008, por lo menos el 10%, 35% y 70% de las ACJs respectivamente, cuentan con una NUEVA fuente de ingresos rentable por concepto de ventas de programas o servicios que contribuyen a su autosostenibilidad.

A Junio de 2007 y 2008 se comercializan a nivel nacional e internacional productos legalizados, artesanales y otros, de alta calidad, de al menos 3 y 5 ACJs respectivamente.


A Diciembre de cada año al menos el 25%, 55% y 70% respectivamente de las ACJs ha diseñado y presentado proyectos ante nuevos donantes asesorados por la Federación.

Informes financieros comparativos que muestran rentabilidad financiera en cada asociación.
· Informes cualitativos y estadísticos de logros y beneficiarios
· Registros fotográficos.

· Documentos de legalización de productos.
· Solicitudes de compra por parte de entidades externas o YMCAs internacionales.
· Certificados Bancarios de ingresos por ventas de productos.

· Documentos con las propuestas elaboradas, Informes de gestión de las ACJs.
· Cartas de recibido de proyectos por parte de los organismos donantes.

Las nuevas propuestas de las ACJs obedecen a estudios de factibilidad que permiten confiar sobre su rentabilidad.

Los productos ofrecidos por las ACJs son congruentes con la Misión institucional y cumplen con estándares de calidad.

Las líneas de acción o prioridades de los donantes se ajustan a los requerimientos de proyectos sociales del quehacer institucional.

3. VOLUNTARIADO

Las ACJs de Colombia capacitadas y/o asesoradas por la Federación, cuentan con grupos de voluntarios debidamente cualificados, comprometidos e identificados con el movimiento.

3.1 VOLUNTARIADO JUVENIL

Al finalizar cada año se logra determinar que las ACJs cuentan con un número de voluntarios jóvenes, equivalente al 10%,15% y 20% del total de sus beneficiarios por año, ejerciendo liderazgo efectivo en sus ACJs.

A Diciembre de 2006 se actualiza la Política Nacional de Voluntarios

A Diciembre de 2008 se cuenta con un sistema de cualificación del voluntariado juvenil, el cual es compartido, aprobado e implementado por al menos el 50% de las ACJs Locales.

Al finalizar el 2008 por lo menos el 30% de los jóvenes voluntarios de las ACJs participan en procesos locales de juventud que les permite aportar y cualificarse en temas relacionados con la participación juvenil y sus derechos.

3.2 VOLUNTARIADO ADULTO:

A finalizar cada año se logra determinar que las ACJs cuentan con un número de voluntarios Adultos, equivalente al 5%,10% y 15% del total de sus beneficiarios por año, ejerciendo liderazgo efectivo en sus ACJs.

A Diciembre de 2007 se cuenta con una la Política Nacional de Voluntarios Adultos

A Diciembre de 2007 se cuenta con un sistema de cualificación del voluntariado adulto, el cual es conocido y practicado por al menos el 50% de las ACJs Locales, siendo sometido a revisión anual.

Al finalizar el 2008 por lo menos el 30% de los voluntarios adultos de las ACJs participan en Comités Asesores, Juntas locales o instancias nacionales.

Presentación de las planeaciones de las ACJs donde incluyan metas específicas sobre cobertura, empoderamiento y estímulos para voluntarios.
· Informes anuales de gestión de las ACJs.
· Informes anuales del seguimiento y asesoría a planes por parte de la Federación.

· Documento que contenga la política de voluntarios actualizada y aprobada a nivel nacional.
· Documentos que contenga los aportes de las ACJs para elaborar sistema de cualificación del voluntariado.
· Actas de reuniones sobre la revisión semestral del documento.
· Listados de asistencia y de aprobación de la política.
· CD. interactivo.
· Informes y reportes, por parte de las ACJs.
· Artículos donde se resalten los avances en cobertura, participación y cualificación de los voluntarios en los medios de comunicación de la Federación.
· Documento que contenga la política de voluntarios actualizada y aprobada a nivel nacional.
· Documentos que contenga el sistema de cualificación del voluntariado Adulto.
· Actas de reuniones sobre la revisión semestral del documento.
· Listados de asistencia y de aprobación de la política.

Los jóvenes contactados optan por el Servicio a la comunidad como un espacio de desarrollo y crecimiento personal.

Las ACJs disponen de recursos humanos y materiales necesarios para la cualificación del voluntariado.

Los entes gubernamentales y no gubernamentales de los diferentes sectores del país donde se encuentran las ACJs, promueven espacios de retroalimentación, encuentros, foros y chats en los que los jóvenes participan.

PAZ
Las ACJs a nivel nacional disponen del Modelo de Trabajo en Paz – Desafío de la Juventud ACJ Colombia publicado y divulgado por la Federación.
A Noviembre de 2006, 2007 y 2008 el 30%, 50% y 70% de las ACJs Locales respectivamente, han socializado, implementado y retroalimentado el Modelo de Trabajo en Paz de la ACJ de Colombia.

A Noviembre de cada año los espacios de paz a nivel Local y a nivel Nacional son dinamizados en por lo menos el 30%, 50% y 70% de las ACJs respectivamente.

A Diciembre de 2008 el Moviendo Colombiano cuenta con por lo menos 2 nuevas iniciativas de trabajo en asuntos relacionados con Paz.

Documento con el modelo de trabajo sistematizado.
· Informes de gestión anual aportados por las ACJs.
· Agendas y conclusiones de los encuentros locales y nacionales de Paz.
· Informes de gestión anual aportados por las ACJs
· Registros fotográficos de los encuentros
· Documentos con las nuevas iniciativa de trabajo.
Los problemas de orden público posibilitan la implementación del modelo en las ACJs del país.

Las responsabilidades y compromisos de las diversas ACJs posibilitan agendar espacios dem trabajo y reflexión en temas de paz.

POSICIONAMIENTO
Las ACJs de Colombia cuentan con estrategias de difusión que permiten dar a conocer sus programas de acuerdo con los diferentes estratos socioeconómicos.
A Diciembre de 2006, 2007 y 2008 el 25%, 50% y 70% de las ACJs Locales respectivamente, cuenta con portafolios institucionales y con por lo menos 2 estrategias de difusión de los Programas y/o servicios que quieran posicionar.

A Diciembre de cada año el 25%, 50% y 100% de las ACJs disponen de mecanismos de evaluación, control y seguimiento de los programas y servicios que ofrecen para medir y mejorar la calidad de los mismos.

Portafolios actualizados de las ACJs editados y publicados
· Documentos que contienen las estrategias de difusión diseñadas por cada ACJ
· Nuevo video de la federación que incluya programas y servicios de las ACJs
· Página Web de la Federación actualizada.
· Formatos de evaluación elaborados e implementados.
· Informes de evaluación y control con sus respectivas recomendaciones para el mejoramiento de la calidad de programas y servicios.
Los recursos técnicos, financieros y talento humano destinados por las ACJs para éste fin son suficientes.
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